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湖南工程学院会议室、报告厅使用申请单

作者: 发布时间:2019/03/28 16:30:34 点击次数: 来源:党政办

湖南工程学院会议室、报告厅使用申请单

场地名称

使用内容

使用日期

使用具体时间

使用单位

联系人及电话

使用单位

领导签字

党政办签字

备注

注:1、会议室、报告厅是全校重要会议的使用场所,由于目前学校场地有限,为协调和保证会议的正常进行,保证设备的完好率,特制订使用申请审批程序。

2、各使用单位需指定一名老师具体负责和联络相关事宜,至少提前一天与会议室管理员联系确认。

3、各使用单位不得擅自移动会议室桌椅、报告厅主席台桌椅。

4、非会议室、报告厅管理工作人员不得擅自进入操控室调控多媒体、音响等设备。严禁使用大功率电器。

5、各单位使用会议室、报告厅结束后需立即清理和打扫卫生,上午使用的中午清理和打扫,下午使用的晚上清理和打扫。

6、各使用单位如取消原定会议或更改会议时间、地点,使用单位主管领导须至少提前2小时告知会议室管理人员。

湖南工程学院

党政办公室


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